Termini d'uso della piattaforma "Percorso base AI Literacy"

Versione 1.0 del 4 settembre 2026

1. Chi siamo e cosa offriamo

La piattaforma è gestita da Egomedia S.a.s. di Giordano Ferdinando & C., con sede in Via Vecchia di Peagna 41, 17023 Ceriale (SV), P.IVA 01470590090, email team@egomedia.it ("Egomedia", "noi").

Attraverso la piattaforma mettiamo a disposizione delle aziende il Percorso base AI Literacy: un corso online di dieci moduli, della durata complessiva di circa 56 minuti, e i servizi collegati: registro dei completamenti, attestati di partecipazione, questionario finale e relativo report. Il servizio è gratuito.

2. A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a imprese, enti e professionisti ("Azienda"), rappresentati dalla persona che si registra ("Referente"). Registrandosi, il Referente dichiara di agire per conto dell'Azienda e di avere il potere di accettare questi Termini e di iscrivere il personale dell'Azienda. Il servizio non è rivolto a consumatori.

3. Cosa è il corso, e cosa non è

Il corso è una misura di alfabetizzazione sull'intelligenza artificiale che l'Azienda può adottare e documentare ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act).

Il corso non è una certificazione, non attesta la conformità dell'Azienda ad alcuna norma e non sostituisce le valutazioni che restano di competenza dell'Azienda e dei suoi consulenti. L'attestato rilasciato è un attestato di partecipazione. I contenuti hanno natura informativa, sono aggiornati alla data indicata in ciascun modulo e non costituiscono consulenza legale.

4. Impegni dell'Azienda

L'Azienda si impegna a:

• iscrivere soltanto proprio personale (dipendenti e collaboratori) e informarlo dell'iscrizione;
• ricevere le risposte al questionario finale, che sono nominative, e utilizzarle esclusivamente per organizzare l'uso dell'AI in azienda, scegliere gli strumenti e individuare attività da automatizzare, e non per valutare, sanzionare o prendere decisioni sui singoli lavoratori. L'Azienda prende atto che le risposte sono autodichiarazioni facoltative e non uno strumento di controllo;
• custodire le credenziali di accesso e comunicarci tempestivamente ogni uso non autorizzato;
• non utilizzare la piattaforma per finalità diverse da quelle previste, né per formare personale di terzi.

5. Impegni di Egomedia

Ci impegniamo a:

• erogare il corso e i servizi collegati con la diligenza dovuta e a mantenerli disponibili, salvo manutenzioni e cause non dipendenti da noi;
• trattare i dati dei partecipanti soltanto per conto dell'Azienda, secondo la clausola di nomina dell'articolo 8;
• aggiornare i contenuti del corso a ogni modifica normativa rilevante, indicando in ogni modulo la data di aggiornamento;
• comunicare all'Azienda ogni violazione dei dati personali che la riguardi entro 48 ore da quando ne veniamo a conoscenza.

6. Proprietà intellettuale

I contenuti del corso, i testi, la struttura e la piattaforma sono di Egomedia. L'Azienda riceve una licenza d'uso gratuita, non esclusiva e non trasferibile, limitata alla formazione del proprio personale. È vietata la riproduzione, la ridistribuzione, la vendita e l'uso dei contenuti per formare personale di terzi. Gli attestati e il registro dei completamenti sono dell'Azienda, che può conservarli ed esportarli liberamente.

7. Disponibilità, modifiche e cessazione

Possiamo aggiornare i contenuti e le funzionalità della piattaforma in qualsiasi momento. Possiamo modificare questi Termini con preavviso di 30 giorni via email al Referente; se la modifica riguarda la sostanza del servizio o del trattamento dei dati, chiederemo una nuova accettazione.

Possiamo sospendere o cessare il servizio con preavviso di 30 giorni; in tal caso l'Azienda potrà esportare registro e attestati prima della chiusura. L'Azienda può chiudere l'account in qualsiasi momento dal pannello o scrivendo a team@egomedia.it.

8. Clausola di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR)

Per i dati personali dei partecipanti iscritti dall'Azienda — nome, cognome, email, azienda, stato di avanzamento nei moduli, data di completamento, attestato, risposte al questionario finale — l'Azienda è titolare del trattamento e Egomedia è responsabile del trattamento. Con l'accettazione di questi Termini l'Azienda nomina Egomedia responsabile alle condizioni seguenti.

Oggetto e durata. Erogazione del corso, tenuta del registro dei completamenti, emissione degli attestati, raccolta e restituzione delle risposte al questionario, per la durata dell'account dell'Azienda.

Natura e finalità. Raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione all'Azienda, cancellazione. Finalità: formazione del personale dell'Azienda sull'AI (art. 4 Reg. UE 2024/1689) e analisi iniziale dell'uso dell'AI e delle attività automatizzabili.

Categorie di interessati e di dati. Dipendenti e collaboratori dell'Azienda; dati identificativi e di contatto, dati di avanzamento e completamento, risposte al questionario. Nessuna categoria particolare di dati.

Obblighi di Egomedia. Egomedia:

1. tratta i dati solo su istruzione documentata dell'Azienda, costituita da questi Termini e dalle funzioni della piattaforma, e non li usa per finalità proprie né per contattare i partecipanti; accede alle risposte individuali al questionario al solo scopo di erogare il servizio, inclusa la predisposizione, per il Referente, di una sintesi e di eventuali proposte di automazione;
2. garantisce che le persone autorizzate al trattamento siano vincolate alla riservatezza;
3. adotta le misure di sicurezza descritte nell'Allegato A;
4. ricorre ai sub-responsabili elencati nell'Allegato B; comunica al Referente ogni aggiunta o sostituzione con preavviso di 15 giorni; l'Azienda può opporsi per motivi legittimi e, in mancanza di soluzione, chiudere l'account;
5. assiste l'Azienda nel dare seguito alle richieste degli interessati (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) e inoltra all'Azienda le richieste ricevute direttamente, senza rispondere in autonomia;
6. assiste l'Azienda nel rispetto degli obblighi di sicurezza e di notifica delle violazioni, comunicando ogni violazione dei dati personali entro 48 ore dalla conoscenza, con le informazioni di cui all'art. 33, par. 3, GDPR;
7. cancella i dati dei partecipanti entro 30 giorni dalla richiesta dell'Azienda o dalla chiusura dell'account, e comunque entro 24 mesi dall'ultimo accesso del Referente, salvo gli obblighi di conservazione di legge; su richiesta, ne restituisce copia in formato esportabile prima della cancellazione;
8. mette a disposizione dell'Azienda le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questi obblighi e consente verifiche documentali su richiesta scritta, con preavviso di 15 giorni;
9. tiene il registro delle attività di trattamento svolte per conto dell'Azienda.

Trasferimenti extra-UE. I dati sono conservati nell'Unione europea. Se un sub-responsabile è stabilito o soggetto alla giurisdizione di un paese terzo, il trasferimento è regolato dalle garanzie indicate nell'Allegato B (decisione di adeguatezza, Data Privacy Framework o Clausole contrattuali standard).

Responsabilità. Ciascuna parte risponde nei limiti dell'art. 82 GDPR. Egomedia risponde soltanto se non ha adempiuto agli obblighi specificamente diretti ai responsabili o ha agito in modo difforme dalle istruzioni dell'Azienda.

9. Responsabilità

Trattandosi di servizio gratuito e informativo, Egomedia non risponde delle decisioni assunte dall'Azienda o dai partecipanti sulla base dei contenuti del corso, né di interruzioni o malfunzionamenti del servizio, salvo i casi di dolo o colpa grave e salvo quanto previsto dall'articolo 8 per la protezione dei dati.

10. Legge applicabile e foro

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Savona.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda su questi Termini: team@egomedia.it.

Allegato A — Misure di sicurezza

• Piattaforma e banche dati ospitate nell'Unione europea, con cifratura in transito (TLS) e a riposo.
• Separazione logica dei dati per Azienda: ogni Referente accede soltanto ai dati della propria Azienda.
• Autenticazione con password protetta da hash o accesso tramite link temporaneo; autenticazione a più fattori per il personale di Egomedia.
• Accessi del personale di Egomedia limitati al minimo necessario e registrati.
• Backup periodici cifrati, conservati nell'Unione europea.
• Nessun tracciamento di terze parti a fini di marketing nell'area riservata.
• Cancellazione automatica dei log tecnici dopo 12 mesi.
• Procedura di gestione degli incidenti con comunicazione all'Azienda entro 48 ore.

Allegato B — Sub-responsabili

Ultimo aggiornamento dell'elenco: 4 settembre 2026.