Informativa sulla protezione dei dati personali

Piattaforma "Percorso base AI Literacy" e sito di presentazione · Versione 1.0 del 4 settembre 2026

Questa informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). È divisa in quattro sezioni, perché la piattaforma coinvolge persone con ruoli diversi: chi visita il sito, il referente che registra la propria azienda, i collaboratori che l'azienda iscrive al corso, e l'uso dei cookie. Leggi la sezione che ti riguarda; le altre restano a disposizione.

Titolare del trattamento (per le sezioni A, B e D): Egomedia S.a.s. di Giordano Ferdinando & C., Via Vecchia di Peagna 41, 17023 Ceriale (SV), P.IVA 01470590090, email team@egomedia.it.

A. Se visiti il sito

Quali dati. Dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orari), raccolti automaticamente dai sistemi che fanno funzionare il sito; i dati che inserisci se compili il modulo di contatto (nome, email, azienda, messaggio).

Perché e su quale base.

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Far funzionare il sito e garantirne la sicurezza	legittimo interesse (art. 6.1.f)	log: 12 mesi
Rispondere alle richieste inviate dal modulo di contatto	misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b)	24 mesi dall'ultimo contatto
Statistiche aggregate di utilizzo del sito, senza cookie di profilazione	legittimo interesse (art. 6.1.f)	dati aggregati, non riferibili alla persona

Destinatari. I fornitori che ospitano il sito e gestiscono le email — Render Services, Inc. (hosting, regione Francoforte) e Brevo (Sendinblue SAS, Parigi, email di servizio) — nominati responsabili del trattamento (elenco nell'Allegato B dei Termini d'uso). Nessuna diffusione.

B. Se ti registri come referente aziendale

Quali dati. Nome, cognome, email, telefono (facoltativo), azienda e ruolo; credenziali di accesso; log della piattaforma; le azioni che svolgi (inviti inviati, attestati scaricati); le risposte al questionario finale dei collaboratori che hai iscritto, che ti vengono restituite.

Perché e su quale base.

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Creare e gestire il tuo account, erogare il corso ai tuoi collaboratori, tenere il registro dei completamenti, emettere gli attestati, restituirti le risposte al questionario	esecuzione del contratto (art. 6.1.b), anche se il servizio è gratuito	durata dell'account + 24 mesi dall'ultimo accesso
Proporti, via email o telefono, servizi di automazione e formazione di Egomedia sulla base delle risposte al questionario della tua azienda	legittimo interesse di Egomedia (art. 6.1.f) a promuovere i propri servizi verso un'impresa che ha richiesto il corso. Puoi opporti in ogni momento, scrivendo a team@egomedia.it o usando il link in calce alle email	fino alla tua opposizione, o 24 mesi dall'ultimo contatto
Inviarti la newsletter di Egomedia su AI e automazione	consenso (art. 6.1.a), facoltativo e revocabile in ogni momento	fino alla revoca
Sicurezza della piattaforma, prevenzione degli abusi, adempimento di obblighi di legge, prova dell'accettazione dei Termini d'uso	legittimo interesse (art. 6.1.f); obbligo di legge (art. 6.1.c)	log tecnici: 12 mesi; prova dell'accettazione: 10 anni dalla chiusura dell'account

Natura del conferimento. I dati indicati come obbligatori nel modulo di registrazione sono necessari per attivare l'account; senza di essi non possiamo erogare il servizio. Telefono e consenso alla newsletter sono facoltativi.

Destinatari. I fornitori che ospitano la piattaforma e inviano le email di servizio — Render Services, Inc. (hosting, regione Francoforte) e Brevo (Sendinblue SAS, Parigi) — nominati responsabili del trattamento (Allegato B dei Termini d'uso). Nessuna diffusione. Non cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing.

Trasferimenti extra-UE. I dati sono conservati nell'Unione europea (Francoforte per la piattaforma, Unione europea per le email). Il fornitore di hosting, Render Services, Inc., è una società statunitense certificata EU-U.S. Data Privacy Framework; in subordine si applicano le Clausole contrattuali standard incluse nel suo accordo di trattamento dei dati. Brevo è una società francese e tratta i dati nell'Unione europea.

Processi decisionali automatizzati. Nessuno.

Il tuo ruolo verso i tuoi collaboratori. Per i dati dei collaboratori che iscrivi al corso, il titolare del trattamento è la tua azienda ed Egomedia agisce come responsabile (art. 28 GDPR), secondo la clausola di nomina contenuta nei Termini d'uso. Prima di iscriverli, informali; la sezione C di questa informativa viene mostrata a ciascuno di loro al primo accesso.

C. Se sei stato iscritto al corso dalla tua azienda

Chi ti ha iscritto e perché. La tua azienda ti ha iscritto a questo percorso come misura di formazione sull'intelligenza artificiale, prevista dall'articolo 4 del Regolamento europeo sull'AI. È la tua azienda a decidere finalità e modalità di questo trattamento: è il titolare. Egomedia S.a.s. gestisce la piattaforma per conto della tua azienda, come responsabile del trattamento, e non usa i tuoi dati per scopi propri né per contattarti.

Quali dati. Nome, cognome, email aziendale, avanzamento nei moduli, data di completamento, attestato, e — se decidi di compilarlo — le risposte al questionario finale. Le risposte alle domande di fine modulo non vengono conservate: registriamo soltanto che il modulo è stato completato. Non raccogliamo dati sulla salute, sulle opinioni o su altre categorie particolari, e non c'è alcun controllo sul tempo che impieghi o su come lavori.

Cosa vede la tua azienda. Il registro di chi ha completato il percorso e quando, il tuo attestato e le tue risposte al questionario finale, con il tuo nome. Il questionario non è anonimo: in un'azienda piccola l'anonimato non sarebbe reale, e preferiamo dirtelo. Le risposte le leggono il referente della tua azienda ed Egomedia, che le usa soltanto per preparare al referente una sintesi e delle proposte. La tua azienda si è impegnata per iscritto, nei Termini d'uso, a usarle per organizzare meglio l'uso dell'AI e scegliere gli strumenti, non per valutare o sanzionare le persone.

Il questionario è facoltativo. Puoi saltare una domanda o tutte, e scegliere «preferisco non rispondere». Il tuo attestato non cambia.

Base giuridica. Il trattamento è svolto dalla tua azienda per adempiere a un obbligo previsto dalla normativa europea sull'AI e per il proprio legittimo interesse a formare il personale; non è richiesto il tuo consenso.

Per quanto tempo. Registro e attestati per la durata dell'account della tua azienda e fino a 24 mesi dopo l'ultimo accesso del referente; le risposte al questionario per la durata dell'account. Alla chiusura dell'account, o su richiesta della tua azienda, i dati vengono cancellati entro 30 giorni.

Destinatari. I fornitori tecnici di Egomedia — Render Services, Inc. (hosting, Francoforte) e Brevo (email di servizio, Unione europea) — nominati sub-responsabili ed elencati nell'Allegato B dei Termini d'uso. Nessuna diffusione.

I tuoi diritti. Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e opporti al trattamento, rivolgendoti alla tua azienda (referente o funzione del personale) oppure a Egomedia scrivendo a team@egomedia.it: inoltreremo la richiesta alla tua azienda e la assisteremo nel darti riscontro. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Il sito e la piattaforma utilizzano soltanto cookie tecnici, necessari al funzionamento (sessione di accesso, preferenze, sicurezza), che non richiedono consenso. Le statistiche di utilizzo sono raccolte con strumenti che non usano cookie di profilazione e non identificano la persona.

Non utilizziamo cookie di profilazione né strumenti di tracciamento pubblicitario. Se in futuro dovessimo introdurli, ti verrà mostrato un banner con la possibilità di accettare o rifiutare, in conformità alle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021, e questa sezione verrà aggiornata.

Video incorporati da piattaforme esterne, se presenti, sono caricati in modalità senza cookie di tracciamento.

I tuoi diritti (sezioni A e B)

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione (in particolare al contatto commerciale basato sul legittimo interesse), revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento già svolto). Scrivi a team@egomedia.it. Rispondiamo entro un mese. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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